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让Word成为全自动助手—Word表格自动填充

办公软件2022-10-19 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  编辑Excel工作表时,其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充。

一、简单序号的填充如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,比如在图1所示的表格中,“序号”列自动填充的实现方法是:

  

1. 选择需要编号的单元格。2. 单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

让Word成为全自动助手—Word表格自动填充1

二、复杂序号的填充在图1所示的表格“编号”列中,要实现从20031开始进行编号,方法如下:

1.选择需要编号的单元格。2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式。4. 在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”(如图2)。5. 单击“确定”按钮。

让Word成为全自动助手—Word表格自动填充2

三、相同文本的填充在图1所示的表格“工种”列中,要实现批量填充,方法如下:

1. 选择需要填充的单元格。2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。4. 在“编号格式”框中键入“设计师”,然后在“编号样式”框中选择“无”。5. 单击“确定”按钮。

怎么样,没有想到Word表格也能如Excel工作表一样实现序列的自动填充吧?赶快试试吧!


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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