办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
Word中有很多实用的功能键,如按Ctrl+F6可以在多个文档窗口间快速切换,按Shift+F5可以快速返回上一个编辑位置,那么有没有一种方法可以全面学习Word中的功能键呢?Word 2000给我们提供了这个机会,它有一个十分方便的工具栏,但比较隐蔽,其显示了Word中所有功能键的用途。这就是被称为“功能键展示”的工具栏。按以下步骤进行,可使之显示在屏幕上。
1、在“工具”菜单中,选择“自定义”命令,随即“自定义”对话框被打开。
2、选择“工具栏”标签,在“工具栏”列表中,选择“功能键展示”项,则其前边的方框内便出现对勾,同时在屏幕的底部显示“功能键展示”工具栏。
3、关闭“自定义”对话框,此工具栏仍保留在屏幕上,其形状呈一细长条,可以用鼠标将其移到正文区,则“功能键展示”以对话框的方式显示。
注意,当你按下一些修改键(如Ctrl、Alt、Shift或它们的组合)时,“功能键展示”工具栏显示的功能键会相应变动,此工具栏对于想全面了解Word功能键的朋友将很有帮助。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
……