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Word:不打开不妨进行字数统计

办公软件2022-10-19 阅读()
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

 对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档,用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以),其实这只是最常用的方法之一,Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等,来实现个性化的字数统计功能。

  上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计,其实,您完全没有必要每次都打开文档来统计字数,今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法。

  1. 在Windows 98中。在资源管理器中选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示),即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。

Word:不启动也能进行字数统计1图1 “统计”选项卡

  2. 在Windows 2000/XP中。在资源管理器中选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的属性对话框中点“摘要→高级”按钮,即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示)。

Word:不启动也能进行字数统计2图2 “摘要”选项卡


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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