在Word中打造自己的“自动图文集”
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
如果你经常在Word文档中使用自己的图章、签名、照片，或者经常用Word编写试卷，那你是否渴望能将自己常用的图片或文字保存在Word模板中，在需要时随时调用呢？ 下面我们就以在Word 2000中创建电压表图片按钮为例，让你很快就学会打造自己的“自动图文集”！到时候只要用鼠标轻轻一点，你想要的内容就会出现在屏幕上了！ 下面我们就来看看具体的操作过程。 首先将你要做到“自动图文集”内的图片或文字准备好，并把它们插入到Word文档中，在本例中我插入了一张电压表的图片。 1. 在Word的“视图”菜单中选“工具栏”中的“自动图文集”选项，系统就会弹出“自动图文集”工具条。 2. 将“自动图文集”工具条拖到常用工具栏的后边，工具栏后边就会出现一个“所有词条”菜单。
3. 把输入光标移到某一行的起始位置，用鼠标将想要存入Word模板的电压表图片拖到紧接着光标的位置，选中图片，然后打开Word的“插入”菜单，将鼠标移到“自动图文集”中的“新建”选项（如图1），单击鼠标。 4. 在弹出的“创建‘自动图文集’”对话框中输入“电压表”字样，单击“确定”。 这样，你的电压表图片按钮就已经打造成功了，你若还要建立其他的图片按钮，只要重复上面的3、4两个步骤就行了。 使用时，将光标移至需要插图的那一行，然后单击“所有词条”菜单，将鼠标指针移到“正文”选项，系统就弹出“电压表”按钮（如图2）。单击它，一个美观大方的电压表就跃然屏上了。
用此法可创建很多常用图片（或常用字符串、常用符号组合等）按钮，极大地方便了我们的使用，而且又不占屏幕空间，何乐不为呢？ 如果你对自己创建的电压表图片不满意，还可以将此图片按钮删除重做。删除的方法如下：在“所有词条”菜单的前边是“自动图文集”按钮，单击它，系统就弹出“自动更正”对话框，在对话框里选定“自动图文集”选项卡，在下面的方框里找到“电压表”一行。选中该行，再按“删除”按钮，你创建的电压表图片就从Word模板中删除了。 好了，现在就把你常用的图片或整段文字统统存入Word模板吧！在需要时，只要用鼠标轻轻一点就搞定了，真是太方便啦！
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。
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